מערכת מאנדיי(Monday) היא אחת מהמערכות המובילות לניהול פרויקטים שקיימות כיום בענף מערכות המידע.
אך לאחרונה החלו לצאת הודעות וכתבות שהיא לא עומדת בציפיות ואף המנייה שלה ירדה בצורה משמעותית.
בנוסף לזאת עם התפתחות הבינה המלאכותית(AI) אנחנו מבינים כי בהחלט יש מקום לדאגה.
אבל האם היא באמת בדרך למטה? אנחנו כלל לא בטוחים וננסה להסביר גם למה.
מערכת מאנדיי כמערכת מובילה בתחום
מערכת מאנדיי(Monday.com) הפכה עם השנים למערכת מובילה בתחום ניהול הפרויקטים בעקבות מספר נקודות מרכזיות:
נקודה מספר 1 – ממשק ידידותי
המערכת בנויה בצורה ויזואלית, צבעונית וברורה כזאת שמאפשרת לכל עובד, להבין במהירות את הסטטוס של משימות ופרויקטים.
נקודה מספר 2 – התאמה אישית גבוהה
בניגוד למערכות קשיחות, מאנדיי מאפשרת התאמה אישית כמעט מלאה.
לוחות, עמודות, תבניות, אוטומציות ודוחות ניתנים לעיצוב בהתאם לצרכים של כל צוות או מחלקה.
נקודה מספר 3 – אוטומציה ושילובים (Integrations)
המערכת למערכות ה-CRM המובילות וכמובן לכלים פופולריים כמו Slack, Teams, Google Drive ועוד.
כל זה מאפשר זרימת עבודה חלקה וחיסכון בזמן.
בנוסף, האוטומציות חוסכות הרבה עבודה ידנית (לדוגמה: שליחת התראות, עדכון סטטוסים או פתיחת משימות חדשות באופן אוטומטי).
נקודה מספר 4 – סקלאביליות
מאנדיי מתאימה לצוותים קטנים של כמה עובדים, ועד לארגונים גדולים עם אלפי משתמשים – מה שהופך אותה לפתרון גמיש וארוך טווח.
ביחד עם נקודות נוספות מאנדיי מצליחה להפתיע בכל פעם מחדש ככה
מאנדיי ביחס למתחרות העיקריות
| פיצ'ר / מערכת | monday.com | Asana | Jira | Trello |
|---|---|---|---|---|
| ממשק משתמש | ויזואלי, צבעוני, אינטואיטיבי מאוד | פשוט, רשימות וגאנט | טכני, מורכב יותר (מיועד בעיקר לפיתוח) | קליל, מבוסס כרטיסיות |
| גמישות והתאמה | גבוהה מאוד (עמודות מותאמות, לוחות, תבניות) | בינונית – מבנה פחות גמיש | מותאם בעיקר ל-agile/scrum | גמישות מוגבלת, דורש תוספים |
| אוטומציות | מתקדמות (אפשרות לבנות זרימות עבודה מורכבות) | מוגבלות יחסית | קיימות, אך דורשות ידע טכני | כמעט ולא קיימות (רוב דרך Power-Ups) |
| שילובים (Integrations) | רחבים מאוד (Slack, Teams, Salesforce, Google וכו') | טובים, אך פחות מגוונים | רבים, אך דורשים הגדרות מתקדמות | בסיסיים בלבד |
| סקלאביליות | מצוין – מתאים מצוות קטן ועד אלפי עובדים | טוב – בעיקר לצוותי ביניים | מצוין לארגוני פיתוח גדולים | בעיקר לצוותים קטנים |
| תחומי שימוש | ניהול פרויקטים, CRM, משאבי אנוש, פיתוח, שיווק ועוד | ניהול פרויקטים ומשימות | פיתוח תוכנה (Agile, Scrum, DevOps) | משימות פשוטות וניהול אישי/צוות קטן |
| שקיפות וניהול ידע | גבוהה – כל המידע בלוח נגיש לכולם | טובה | גבוהה, אך מיועדת לטכניים | נמוכה יחסית |
| חדשנות והתפתחות | גבוהה – מוצרים חדשים (CRM, Dev, Workdocs) | בינונית | ממוקדת בפיתוח | מוגבלת |
| עלות | בינונית-גבוהה (תלוי בחבילה) | בינונית | גבוה יחסית (לארגונים גדולים) | זולה יחסית |
כמו שאנחנו רואים בטבלה המצויינת(נעשתה באמצעות AI) ניתן לראות כי הנתונים מראים כי מערכת מאנדיי בהחלט מובילה ביחס למתחרות שלה.
כל זה מוביל את המגמה שמובילה הנהלת החברה לחדשנות והתפתחות חסרת תקדים.
למרות זאת ניתן להעריך כי השימוש העיקרי של המערכת לניהול פרויקטים קצת נפגע לאחרונה.
בינה מלאכותית תנהל פרויקטים?
אז כמו שציינו השימוש העיקר של מערכת מאנדיי היא ניהול פרויקטים.
כיום עם התגברות השימוש בבינה מלאכותית אנו מבינים כי גם ניהול הפרויקטים ומעקב אחר המשימות יתכנו ויגרמו לירידה בשימוש במערכת הנפוצה.
אך האם זה אומר שהחברה המובילה בדרך למטה? כלל לא נכון!
כבר היום מערכת Monday כבר משלבת כלים של בינה מלאכותית (AI) כדי לייעל עבודה ולחסוך זמן.
שילוב הכלים החדשים שציינו הופכים את המערכת לטובה יותר עבור המשתמש ולהסתייע בה עוד יותר.
למרות זאת יתכן כי חלק המשתמשים העובדים על המערכת יעדיפו להשתמש בכלים חיצוניים שיתרמו להם יותר בניהול הפרויקט.
כלים שיעניקו תשובה מהירה יותר יתרמו לזה שהתלות במערכת ירד והפתרון למשימה שלהם לא נמצא בתוכה.
מניית מאנדיי לאן?
אז מי שעקב לאחרונה אחרי ערוצי התקשורת שלנו נוכח לגלות כי לאחרונה מניית מאנדיי אכזבה והתוצאות לא היו כאלה טובות.
לעומת זאת אפשר לומר כי הציפיה של המשקיעים כלל לא משקפת את המצב של החברה אלה יותר החששות.
חברת מאנדיי פועל בכל רגע לעדכן את המערכת ולהוביל לכך שהחדשנות היא שם המשחק.
כך שלבסוף אנו רואים את החברה ממשיכה להתפתח ולהוביל למקום כזה שהתלות בה תגדל.
כל זה יוביל לכך שבעזרת שילוב נכון של המערכת ביחד עם בינה מלאכותית אנחנו נראה שיפור בדוחות ובוודאי בהתייעלות הארגונית
כתבה זו נכתבה על ידי הכותב עצמו, וכל הנאמר בה מבטא את חוות דעתו האישית והמקצועית בלבד בנוגע לגופים עסקיים המוזכרים בה. המידע מובא לצורכי מידע כללי, דיווח ועניין ציבורי, בהתבסס על מקורות גלויים, פרסומים רשמיים ודיווחים פומביים. אין לראות בתוכן זה ייעוץ מקצועי, משפטי, פיננסי או אחר, ואין בו משום קביעה עובדתית חותכת, ייחוס אשמה או הבעת דעה נחרצת כלפי גוף עסקי כלשהו.
בהתאם לחוק איסור לשון הרע, תשכ"ה–1965, סעיף 15(4), כותב הכתבה מביע דעה בתום לב על פעילות גוף עסקי, כאשר הדעה מבוססת על עובדות נכונות הידועות לו ופורסמו כדין. הפרסום נעשה בתום לב, מתוך עניין ציבורי ולשם שמירה על זכות הציבור לדעת, כחלק מחופש הביטוי והעיתונות במדינה דמוקרטית.
אין בפרסום זה כוונה לפגוע, להכפיש או להשמיץ גוף עסקי כלשהו, ואם גוף עסקי המוזכר בפרסום סבור כי קיים בו אי־דיוק או נגרם לו נזק – אנו מזמינים את נציגיו לפנות אלינו לצורך בירור, הבהרה ותיקון בהתאם לדין ובהקדם האפשרי.
סימוכין: חוק איסור לשון הרע, סעיף 15(4) – "הבעת דעה בתום לב על התנהגותו או אופיו של אדם או גוף, כשהדעה הובעה על בסיס עובדות נכונות הידועות למפרסם".
