הטמעת מערכת מידע זה תהליך שכל ארגון או עסק צריך לעבור בשלב כזה או אחר.
הקושי הכי גדול של תהליך שכזה הוא היכולת לזהות את הצרכים הארגונים.
קושי עוד יותר גדול עבור ארגונים ועסקים הוא לכמת את כמות השעות.
בדיוק בגלל זה חשוב לדעת כי הבנת הצרכים והפעילות השוטפת שלנו כנראה לא תסתכם ב-20 שעות עבודה בוודאות.
הטמעת מערכת מידע
הטמעת מערכות מידע הוא תחום המתפתח בכל עת ובכל זמן.
עם חידושים שמשנים את המשחק הטכנולוגי והקשר עם הלקוח שצריך להיות מהיר יותר.
אנו חווים מצב שכל הזמן אנחנו צריכים לחדש ולהתחדש.
בעבר החידושים הטכנולוגים היו לוקחים זמן עד שהיו מגיעים אלינו לארגון או לעסק.
כלומר, יתכן והיה לנו חידוש טכנולוגי אך עד שהוא היה נגיש לנו זה היה רק בעוד מספר חודשים.
מצב זה בהחלט גרם לכך שבמידה ואנחנו פונים למטמיע מערכות מידע הוא באמת יכול לתמחר לנו לפי שעות.
היכולת שלו להבין מה צריך ומה ממבקשים ממנו היתה פשוטה.
אך כיום המצב אינו ככה וקצב השינויים הרב מצריך שינוי בכל רגע נתון.
אם בעבר הייתם צריכים שעתיים עבודה וזה היה מספיק!.
כיום צריכים שעתיים ברמה יומית לפיתוחים שמגיעים בכל רגע נתון.
זמן זה כסף
לאחר שהבנתם כי חידושים מגיעים בקצב מהיר יותר ובזמינות כמעט מיידית הגענו לנקודה אולי החשובה ביותר.
והנקודה היא ״זמן זה כסף״.
אותו נקודה ברורה לכל בעלים של עסק או ארגון.
כולם יודעים שזמן שעבר לא חוזר ובדיוק ככה גם בהטמעת מערכת CRM או הטמעת מערכת מידע.
בדיוק בגלל זה חשוב שתבינו כי אי אפשר לדעת כמה זמן יקח להטמיע את המערכת.
לכן חשוב לא להיות מוגבלים בשעות.
זכרו שפעם החידושים היו מגיעים בלב מאוחר יותר וכעת אנחנו לא יכולים לשבת ולספור שעות.
בנוסף לזאת עלות שעת עבודה ממוצעת היום בהטמעת מערכת היא 450 ש״ח בתוספת מע״מ נכון לכתיבת שורות אלו.
אז רגע לפני שאתם ממהרים לעבוד לפי שעה תזכרו שכל הטמעת מערכת לוקחת כ-150 שעות בממוצע.
תכפילו את זה בעלות לשעה ואתם תגיעו קרוב ל-60,000 ש״ח.
כל זה עוד לפי השקעה על משתמשים.
עבודה בריטיינר או פרויקטלי
לאחר שאנו מבינים כי כיום אין שום כדאיות לעבוד לפי שעה.
עלינו להבין באילו מקרים נבחר לעבוד לפי פרויקט ובאילו מקרים לפי ריטיינר חודשי.
עבודה לפי פרויקט
נבחר לעבוד בעבודה לפי פרויקט כלומר בעלות קבוע וחד פעמית במידה והתהליך מצריך התחברות לגוף צד שלישי.
חיבור למערכות צד שלישי כמו מערכות להנהלת חשבונות או מערכות לתיאום פגישות אינם מצריכים הרבה זמן.
מנגד יתכן והיו הרבה מגבלות ארגוניות שיגדירו את הקשר בין המערכות השונות.
לכן במצב שאתם יודעים שהחיבור הינו חד פעמי עצרו!
נסו למצוא מטמיע שיספק לכם תוצאה ולא יעבוד שעתי בשום צורה.
כך תוכלו להבטיח תוצאה מוגמרת ויכולת לכמת את העלות של הפרויקט.
עבודה לפי ריטיינר
עבודה לפי ריטיינר או במילים מוכרות יותר ״שיטת חדר הכושר״.
היא בעצם עבודה על בסיס חודשי בין עם פונים לסיוע טכני ובין עם לא.
מטרת עבודה על ריטיינר היא להעניק מעטפת מלאה לשירותים בכל רגע נתון.
עליכם לבחור בשיטה זו בעיקר עם אתם מעל 10 עובדים ומעוניינים להתקדם בכל רגע.
כעת החשיבות של שיטת העבודה זו נועד להעניק שקט נפשי למנהלים.
זכו שהתפקיד המבוקש ביותר בענף מערכות מידע זה מנהל מערכת.
עבודה לפי ריטיינר יכולה להחליף ולתת מענה להטמעת מערכת מידע בכל ארגון.
