טרלו – trello היא אחת ממערכות ניהול המשימות המובילות בעולם ויתכן אולי הטובה ביותר.
אחת התכונות שהופכות אותה לכזאת היא פשוט השימוש ופרודוקטיביות של ממשק המשתמש.
הפשטות של השימוש הוביל למצב שחברות תוכנה כגון מאנדי – Monday.com ומערכות נוספות ממש רודפות אחריה.
אך חשוב לומר כי על אף היותה מערכת לניהול משימות מובילה היא בעיקר מתאימה לעבודה לדרג התפעולי.
הדרג התפעולי הכוונה לעובדים בדרג ביניים ונמוך שמטרתם העיקרית היא ניהול משימות פנים ארגוניות.
ניהול משימות בטרלו – Trello
ניהול משימות הינו מרכיב מאוד חשוב הארגון והוביל לכך שיותר ויותר חברות מחפשות פתרונות כמו טרלו – Trello.
היכולת של המערכת לאפשר לנהל משימות בפשוטות ובאמצעות היכרות קצרה עם המערכת הצליח להשיג המון עבור ארגונים.
המון הכוונה היא לבניית תהליכים מהירה ולא מסורבלת.
המערכת מאפשרת לנו לנהל תהליכים בתצוגה נוחה של התקדמות בכל שלב שלב.
תחשבו על זה שבמידה ויש לכם פרויקט פנים ארגונית שאתם רוצים לנהל?
בטרלו – Trello תוכלו ליצור תרשים זרימה שמגובה באמצעות אוטומציות וגם לראות בכל רגע את ההתקדמות.
כך אפשר ליצור תהליכים חוצי ארגון ובאמצעותם להבין את הקצב שלנו להתפתחות הפרויקט.
ממשק פשוט לניהול תהליכים
היכולת שלנו כעובדים לנהל תהליכים מאוד חשוב.
באמצעות ניהול תהליכים תקין אנחנו נוכל להבין איפה אנחנו נמצאים בכל שלב ושלב.
טרלו – Trello מעניקה לנו בדיוק את הדבר הזה, במיוחד באמצעות ממשק המשתמש(UI) של המערכת.
הממשק של טרלו – Trello מעניק את היכולת להבין בכל רגע נתון איפה אנחנו נמצאים, איזה משימות פתוחות יש לנו.
וכמובן איזה קשר יש בין המשימות.
כך אנו העובדים יכולים לקבל תמונת מצב עדכנית אודות הפעילות הפנים ארגונית שלנו.
לא מתאימה למנהלים
חשוב לנו רגע לעשות סדר במשפט שרשמנו ובשביל זה אנחנו צריכים לחלק את התשובה ל-2.
כולנו עובדים
כל מי שמשתמש במערכת, בין עם הוא מנהל או עובד בתחילת דרכו המקצועית צריך לנהל משימות.
היכולת של המערכת לענות לנו על צורך זה בהחלט בא לידי ביטוי בכמות המשתמשים של המערכת.
כיום טרלו נחשבת לאחת המובילות בתחום וכמו שציינו רבים מנסים להיות כמוהה.
לכן המערכת היא כלי תפעולי מצויין עבור העובדים והמנהלים כאחד.
למרות זאת מה קורה שהמנהלים רוצים לקבל אינדיקציה לפעילות העובדים?
דוחות מנהלים
דוחות מנהלים הם כלי ניהולי כמעט לכל מנהל שרוצה להבין איפה הארגון נמצא.
היכולת של מערכות המידע לספק לנו אינדיקציה כלפי הארגון חשובה לא פחות מפעילות העובד.
כאן טרלו – Trello שלא שונה מחברות ניהול תהליכים אחרות, לוקה בחסר.
היכולת של המערכת לתת לנו תמונת מצב על הפעילות הארגונית לא מספיק טובה.
איננו מתכוונים ליכולת של המערכת להציג לנו כמה משימות פתוחות יש לכל עובד.
אלה על היכולת שלנו לקבל תמונת מצב מלאה אודות הפרויקטים המנוהלים.
לכן כאשר אתם רוצים לנהל מספר פרויקטים במקביל אנו ממליצים לשלב מערכת נוספת.
מערכות לניהול נתונים כמו פאוור בי איי(POWER BI) או זוהו נתונים(zoho analytics) תוסיף ערך מוסף.
בשילוב המערכות האלה תוכלו לקבל תמונת מצב עדכנית על מספר פרויקטים.
ויתרה מזאת תוכלו להגדיר מידע נוסף שיעניק לכם המנהלים תמונת מצב אמיתית.
לבסוף
לבסוף אפשר לומר כי מערכות לניהול תהליכים בעולם יש לא מעט.
ואין זה משנה איזה מערכת תבחרו סביר להניח שמערכת טרלו – Trello תהא שם.
באמצעות השימוש במערכת תוכלו לפתח פעילויות רבות שיעניקו לכם ערך מוסף.
כך שהמלצה שלנו היא כאשר מדובר בניהול תהליכים זה להכיר את המערכת הזאת.
ומי יודע אולי באמצעותה תצליחו להשיא גם את הפעילות של העובדים!
