תכירו את זוהו אנליטיקס – zoho analytics הכלי שיעשה סדר בלוחות הבקרה!

זוהו אנליטיקס – zoho analytics של ענקית הטכנולוגיה מהודו הוא כלי שחייבים להכיר.

פלטפורמת הבינה עסקית (BI) וניתוח מידע של חברת התוכנה ההודית בהחלט יכול לגרום לשינוי בארגון.

שינוי זה מאפשר לארגונים לנתח את הנתונים שלכם בצורה מתקדמת יותר מהרגיל.

כלי זה מגיע כחלק מחבילת המודולים שמציע זוהו למשתמשי המערכת שלה ומציע מספר כלים ייחודים רק לה.

התכונות העיקריות של זוהו אנליטיקס – zoho analytics

כמו בכל מערכת בינה עסקית וניתוח מידע זוהו אנליטיקס – zoho analytics מציע לנו מספר שימושים.

שימושים כגון, יצירת דוחות ודשבורדים, אינטגרציה למקורות נתונים שונים כמו קבצי אקסל, מערכות CRM שונות ועוד.

בזכות שימושים אלו ניתן לקבל החלטות נכונות וטובות יותר עבור הארגון או העסק.

בנוסף התוכנה מאפשרת לנו לשתף את הדוחות שיצרנו עם העובדים בארגון וגם מחוץ אליו.

חשוב לציין שמערכת זמינה גם בענן וגם ניתן להתקין אותה על שרת מקומי.

כל זה במטרה לאפשר לנו לגשת למידע בצורה נוחה ובטוחה.

המטרות של זוהו אנליטיקס – zoho analytics

מי שבחר להשתמש במערכת של זוהו – Zoho לניתוח המידע העסקי עושה זאת ממספר סיבות עיקריות.

סיבות אלו הן הבסיס שבגינם נרצה להשתמש במערכת.

כך תוכלו לקבל החלטות טובות יותר בזכות ניטור נתונים ולהשיא את התוצאות.

אז מה הן אותם סיבות שבגללם נרצה להשתשמש במערכת? ועל איזה מטרות הם יענו לנו?

הינה מספר סיבות למה כדאי להשתמש במערכת זוהו אנליטיקס – zoho analytics.

סיבה מספר 1 – החלטות על בסיס נתונים

הפלטפורמה המשוכללת מאפשרת להפוך נתונים גולמיים לתובנות עסקיות ברורות.

תובנות שעוזרות למנהלים לקבל החלטות נכונות יותר על מנת להבין את המצב בצורה טובה יותר.

• חשוב לציין – במצב של הסתמכות על נתונים יש לוודא כי הנתונים הקיימים במערכת באמת נכונים ומוזנים בצורה תקינה.

סיבה מספר 2 – שילוב נתונים ממקורות שונים

כמה פעמים קרה לכם שמצאתם את עצמכם עוברים מקובץ אקסל למערכת ה-CRM?

זוהו אנליטיקס – zoho analytics באה לפתור בדיוק את הבעיה הזאת.

בזכות היכולת של המערכת תוכלו לאחד נתונים ממקורות מידע שונים כמו מערכות CRM, ERP וכמובן קבצי אקסל.

איחוד הנתונים יסייע לכם לקבל את כל המידע תחת מקום אחד ולא במספר מקומות.

סיבה מספר 3 – יצירת דוחות מחזוריים

סיבה נוספת שבגינה כדאי לעבוד על המערכת היא היכולת שלה ליצור דוחות מחזוריים.

מערכות מידע רבות אינם מאפשרות פיצ׳ר של יצירת דוחות מחזורים וזה מעניק ערך מוסף למערכת.

דוחות מחזוריים הנשלחים באופן אוטומטי למנהלים ואו לנציגים כגון ״ביצועי השבוע החולף״.

מסייעים להם לקבל תמונת מצב בכל רגע וללא התערבות פיזית בהפקת הדוח.

חסרונות המערכת

מבדיקה שביצענו בישראל CRM עלו מספר חסרונות שציינו המשתמשים.

רבים ציינו שביחס לכלי BI מובילים אחרים בשוק כמו Hubspot ובוודאי PowerBI של מיקרוסופט למערכת יש יכולות מוגבלות.

בנוסף לזאת ציינו כי עיבוד הנתונים איטי בכמויות גדולות של מידע וזה מקשה על התהליך.

עוד חיסרון חשוב שציינו שצריך יד מקצועית שתסייע בחיבור ממערכות חיצוניות לזוהו.

דבר זה מקשה על מי שלא בעל יכולת אוריינות טכנולוגית.

לבסוף

לבסוף, אפשר לומר כי רבים מציינים שזוהו אנליטיקס היא אופציה מצוינת לעסקים קטנים ובינוניים.

במיוחד לכאלה שכבר משתמשים במוצרי זוהו אחרים.

אך חשוב לציין כי עסקים גדולים עם צרכי אנליטיקה מורכבים עשויים למצוא את הפתרון מוגבל מדי.

מה שיכול למנוע מהם לקבל את הדוחות הרלוונטים עבורם.

לכן בדקו את המערכת לפני שאתם בוחרים להשתמש בה ונסו לקחת מומחה בתחום.

בנוסף ייתכן וחלק מהביקורות הישנות יותר עשויות לא להיות רלוונטיות לגרסות העדכניות בעת כתיבת המאמר.

כך שהמלצה שלנו היא להתחיל עם הגרסה החינמית של זוהו אנליטיקס כדי לבחון אם היא עונה על הדרישות שלכם.